3 заметки с тегом

проектный менеджмент

Agile

Суть метода: проект разбивается на маленькие подпроекты, которые собираются в готовый продукт.

Например, вы хотите начать продавать домашние овощи. Для этого вам нужно: найти способ выращивания овощей, закупить семена, найти спонсоров, запустить рекламную компанию, подобрать и арендовать территорию. Если исполнять все эти дела последовательно, то бизнес запустится очень нескоро. Для таких многогранных проектов подходит Agile.

В классическом проектном менеджменте есть пять обязательных последовательных этапов проекта: инициализация, планирование, разработка, реализация, тестирование и завершение. В Agile cтадия инициализации и завершения распространяется на весь проект, а остальные этапы проводятся в каждом мини-проекте отдельно. За счет этой системы процесс становится гибким к изменениям.

В основе Agile лежит манифест, который содержит идеи и принципы, продвигающие командную работу, адаптацию и любовь к изменениям. На основе этих принципов были разработаны гибкие методы управления проектами (фреймворки), например, Scrum и Kanban. Эти методы отличаются друг от друга, но в их основе лежат общие принципы.

Сильные стороны:

Один из принципов Agile — «Реакция на изменения важнее следования плану».

Этот метод подходит для разработки новых продуктов, его главное достоинство — гибкость к изменениям. У инновационных проектов высока степень неопределенности, информация часто появляется именно в ходе работы над продуктом. Agile может подстроиться под практические любые условия и процессы в организации.

Слабые стороны:

Agile — это набор стандартов, а не пошаговое руководство. Это значит, что в каждой кампании нужно отдельно строить свою систему управления на основе Agile. Это непростой и длительный процесс, который включает изменение процедур и ценностей в организации.

 71   2019   проектный менеджмент

Классический метод управления проектами

Чтобы выполнить сложный проект как, например, строительство Эйфелевой башни, нужна сложная система управления. Нет единого метода, который подойдет для каждого проекта и руководителя. Однако за время существования проектного менеджмента было создано множество методик управления, которые можно использовать в своей работе. О самых популярных я расскажу в серии статей.

В этой статье я расскажу об одном из популярных методов управления: классическом проектном менеджменте.

Классический проектный менеджмент

Основной принцип этого подхода: чтобы решить задачу, ее нужно разбить на последовательные этапы

Для каких проектов подходит?
Этот метод применим для проектов, где ограничена последовательность задач. Например, нельзя сделать пирожки без теста. Классический подход используется в строительных и инженерных проектах, где содержание остается практически не именным в течение всей работы.

В классическом менеджменте есть 5 основных этапов:

  1. Инициализация
    На этом этапе команда проводит «мозговой штурм», определяет требования к проекту и вид конечного продукта.
  1. Планирование
    Команда ставит цели, уточняет, какие должны быть результаты проекта. Определяется бюджет, формируется календарный план и оцениваются риски. На этом этапе также выявляются спонсоры и прочие заинтересованные стороны. Если этап планирования будет грамотно проведен, руководитель всегда будет в курсе количества ресурсов для работы.
  1. Разработка
    Эта стадия характерна для технологичных проектов. Для некоторых проектов она может быть совмещена со стадией планирования. Суть разработки в определении технических способов достижения цели. Например, языка программирования.
  1. Реализация и тестирование
    На этой фазе происходит работа по проекту на основе разработанного плана. Создается содержание плана и проводится контроль по выбранным метрикам. Затем проводится тестирование продукта, чтобы выявить и исправить недостатки. В первую очередь учитываются требования заказчика.
  1. Мониторинг и завершение проекта
    На этой фазе готовый продукт передается заказчику. Также возможны улучшения и изменения продукта по согласованию с заказчиком.

То, что описано выше — база. Эти этапы могут дополняться, если того требует проект. Иногда применяется «итеративный водопад». Его смысл в том, что каждый этап представляет собой некий подпроект, в ходе которого задачи выполняются по фиксированным итерациям. Суть всегда одна — каждый шаг выполняется строго последовательно.

Сильные стороны
Заказчику уже на этапе планирования нужно определить, какой продукт должен получиться в конце.Работа над таким проектом будет стабильная и упорядоченная.

Слабые стороны
Основная проблема — недостаток гибкости.

 153   2019   проектный менеджмент

Проектный менеджмент для чайников: Основы

Что такое проект?

Проект — это предприятие цель которого — создание продукта, услуги или иного результата. Проект ограничен по времени, поэтому у него есть начало и конец. Проект завершается, когда достигнут результат или приходит осознание, что проект невитальный.

Каждый проект несет уникальный характер. Это связанно с условиями, в которых проект реализуется и его целями.

Проект может создать:

  1. Продукт, компонент для улучшения или дополнение для существующего продукта
  2. Услугу или способность предоставлять услугу
  3. Улучшение для продукта или услуги (Например, программа по устранению дефектов)
  4. Результат (Например, исследование причин высокой текучки на производстве)

Суть управления проектом

Управление проектами — это использование навыков, опыта, инструментов для удовлетворения требований проекта.
Процесс управления сводится к 5 группам процессов:

План проекта постоянно уточняется по ходу его жизни. На стадии планирования оцениваются ограничения для, например:
-бюджет
-сроки
-содержание
-качество
-расписание

Изменение каждого этого компонента будет влиять на другой. Например, при сокращении сроков придется увеличить бюджет. Если увеличить бюджет не получится, то будет страдать качество. Таким образом, чем «старше» проект, чем больше информации о нем, тем детализированнее должен быть план.

 70   2019   проектный менеджмент